สำนักงานการจัดการและงบประมาณ (OMB) เสนอความท้าทายปีใหม่สำหรับศูนย์ข้อมูลของรัฐบาลกลางให้บางลงอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน ด้วยโปรแกรมใหม่สามปีใหม่ที่มุ่งลดการใช้จ่ายของรัฐบาลและส่งเสริมประสิทธิภาพจากการวิจัยของ Deltekการใช้จ่ายของรัฐบาลกลางบนแพลตฟอร์มและบริการคลาวด์คอมพิวติ้งจะเพิ่มขึ้นกว่าสองเท่าในอีกห้าปีข้างหน้า จาก 3.1 พันล้านดอลลาร์ในปี 2559 เป็น 6.4 พันล้านดอลลาร์ในปี 2563 การขับเคลื่อนการใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นนี้คือ Data Center Optimization Initiative ซึ่งประกาศโดย OMB เมื่อต้นปีนี้ ซึ่งเรียกร้องให้มีการปรับปรุงในเกือบทุกด้านของการจัดเก็บและรักษา
ความปลอดภัยข้อมูลของรัฐบาลกลาง
Faisal Iqbal เป็น CTO ของภาครัฐสำหรับ Citrixความพยายามครั้งใหม่นี้เริ่มต้นโดยอดีต CIO ของรัฐบาลกลาง Tony Scott สร้างขึ้นจากความคิดริเริ่ในปี 2010 เพื่อลดขนาดและความกว้างของศูนย์ข้อมูล การปฏิรูปมีเป้าหมายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้พลังงาน การใช้สิ่งอำนวยความสะดวก การจำลองเสมือนและเมตริกการใช้เซิร์ฟเวอร์ และสุดท้ายคือการติดตั้งมาตรวัดพลังงาน
แต่เช่นเดียวกับทุกมติที่ดีในการขัดฟันมากขึ้นหรือลดน้ำหนักลง รัฐบาลต้องการแผนการเล่นเพื่อให้ประสบความสำเร็จ แล้วอะไรคือทางออกที่จะทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้นภายในไทม์ไลน์ที่ทะเยอทะยานเช่นนี้? และที่สำคัญยิ่งกว่านั้น การเปลี่ยนแปลงนี้จะเกิดขึ้นได้อย่างไรโดยไม่ปล่อยให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่สุดในประเทศของเราเสี่ยงต่อการถูกละเมิด
Insight by Maximus: การมีข้อมูลเพียงปลายนิ้วจะมีความสำคัญหากเป็นข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม ในแบบสำรวจพิเศษของ Federal News Network เราถาม feds เกี่ยวกับความพยายามของหน่วยงานของตนในการเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นข่าวกรองที่นำไปปฏิบัติได้ ซึ่งจะนำไปสู่การบริการที่ดีขึ้น
ดังที่สกอตต์ได้กล่าวล่วงหน้าในงาน Citrix Security Summit for Government เมื่อเดือนกรกฎาคมที่ผ่านมา “สิ่งสำคัญคือพวกเราในรัฐบาลต้องเริ่มคิดแบบองค์กรดิจิทัล มันจะซับซ้อนไหม? ใช่ แต่ต้นทุน
ของการไม่ทำนั้นเป็นต้นทุนที่สูงกว่า และท้ายที่สุดก็คือความไม่เกี่ยวข้อง”
ความละเอียดนี้เป็นขั้นตอนสู่การประมวลผลของศูนย์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น และท้ายที่สุดก็คือการรักษาความปลอดภัยที่ดีขึ้นและแข็งแกร่งยิ่งขึ้น
นอกจากนี้ หน่วยงานของรัฐบาลกลางยังได้รับการสนับสนุนให้นำบริการคลาวด์และบริการระหว่างหน่วยงานมาใช้เป็นวิธีแก้ปัญหาสองแง่สองง่ามของศูนย์ข้อมูลที่กำลังเติบโตและงบประมาณที่ลดลง
หน่วยงานบางแห่งได้เริ่มกระบวนการนี้แล้ว รวมถึง Lucas Metropolitan Housing Authority (LMHA) ในเมืองโทเลโด รัฐโอไฮโอ หน่วยงานการเคหะของรัฐบาลกลางได้ลดงบประมาณลง และ Craig Patterson รักษาการหัวหน้าเจ้าหน้าที่สารสนเทศ (CIO) ของ LMHA พบว่าตัวเองกำลังมองหาฮาร์ดแวร์ที่จำเป็นต้องได้รับการบำรุงรักษาโดยไม่ต้องเข้าถึงผู้คนหรือเงินทุนที่จำเป็นในการดำเนินการดังกล่าว นั่นคือตอนที่ Patterson มองหาโซลูชันบนคลาวด์โดยมองไปที่ความสามารถของภาครัฐและความเข้าใจในการแก้ปัญหาทั้งสอง
ความคิดริเริ่มใหม่กำหนดให้หลังจาก 180 วัน หน่วยงานเช่น LMHA จะไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้งบประมาณสำหรับการสร้างศูนย์ข้อมูลทางกายภาพใหม่หรือแม้แต่ขยายศูนย์ข้อมูลเก่าโดยไม่ได้รับการอนุมัติจาก OMB เมื่อสิ้นสุดเป้าหมายสามปี หน่วยงานจะต้องปิดอย่างน้อย 25 เปอร์เซ็นต์ของศูนย์ข้อมูลแบบแบ่งระดับ และ 60 เปอร์เซ็นต์ของศูนย์แบบไม่แบ่งระดับ เช่น ห้องเซิร์ฟเวอร์ เป็นต้น สิ่งนี้ปล่อยให้หน่วยงานของรัฐบาลกลางค้นหาวิธีแก้ปัญหาและแผนการควบคุมข้อมูลของตนเองเพื่อเริ่มต้นและปฏิบัติตาม – และรวดเร็ว
การแก้ปัญหานี้มีเป้าหมายที่น่าตื่นเต้นและสูงชันสำหรับรัฐบาล ดังนั้นนี่คือเคล็ดลับ 3 ข้อที่ควรคำนึงถึงเพื่อให้การเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างราบรื่น ในขณะเดียวกันก็รับประกันว่าข้อมูลจะปลอดภัย:
คิดแบบองค์รวมและระยะยาว เมื่อประเมินโซลูชันสำหรับเอเจนซีของคุณ ให้คิดถึงการระบุถึงต้นตอของปัญหาที่คุณเผชิญอยู่ในปัจจุบัน ตลอดจนปัญหาที่คุณคาดว่าจะพบในภายภาคหน้า ความคิดริเริ่มนี้เป็นการท้าทายหน่วยงานต่างๆ ในการหาทางออก – ไม่ใช่ Band-Aid – สำหรับการลดและปรับปรุงศูนย์ข้อมูลในระยะยาว
คำนึงถึงความปลอดภัยเป็นอันดับแรก เมื่อพิจารณาวิธีแก้ปัญหา ให้ประเมินตัวเลือกบนพื้นฐานของความปลอดภัยของข้อมูลก่อน ความคิดริเริ่มใหม่นี้ไม่ใช่แค่การลดขนาดหรือลดค่าใช้จ่าย แต่ยังเกี่ยวกับการปรับปรุงความปลอดภัยทั่วทั้งกระดาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโซลูชันที่คุณเลือกรักษามาตรฐานความปลอดภัยสูงสุดระหว่างการเปลี่ยนแปลงและตลอดการใช้งาน
ค้นหาพันธมิตรที่ยอดเยี่ยม การเลือกบริษัทที่เหมาะสมเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในอนาคต สิ่งสำคัญยิ่งคือการหาทีมงานที่ไม่เพียงแค่คุ้นเคยกับการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยเท่านั้น แต่ยังรอบรู้และฝึกฝนในความต้องการด้านไอทีของรัฐบาลเป็นอย่างดี
ในตอนท้ายของวัน ก็เหมือนกับที่ Stan Black หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายความปลอดภัยของข้อมูลของ Citrix กล่าวในระหว่างการประชุม Citrix Security Summit for Government ว่า “เราไม่สามารถแก้ไขอาการได้ เราต้องไปตามเหตุ”
ด้วยการใช้เคล็ดลับข้างต้น ศูนย์ข้อมูลของรัฐบาลที่ทำงานเพื่อประเมินโซลูชันการรักษาความปลอดภัยอีกครั้งและปรับปรุงค่าใช้จ่ายอาจสามารถทำได้ทั้งสองอย่าง
